O ambiente de trabalho está mudando e a colaboração se tornou um fator crescente para o aumento da produtividade e sucesso dos negócios, de acordo com especialistas da Microsoft.

De fato, o cenário de trabalho está se tornando muito diferente e a colaboração em uma base global é um aspecto vital dessa mudança. A produtividade se tornou a essência do local de trabalho moderno.

Empresas e seus clientes podem colaborar em diferentes espaços. E, o talvez mais importante, em organizações globais, com a força de trabalho cada vez mais móvel, reunir todos esses ativos de uma vez para colocar todas as ideias no mesmo lugar se tornou algo fundamental.

Seu local de trabalho não está mais vinculado ao escritório. As pessoas trabalham em qualquer lugar

Vale destacar a capacidade dos funcionários hoje de se moverem perfeitamente de uma tecnologia para outra ao longo do dia como um aspecto normal do local de trabalho. Um funcionário deve ser capaz de iniciar um trabalho em seu dispositivo móvel e instantaneamente pegá-lo em seu computador assim que estiver no escritório, uma prática que permite permanecer continuamente em seu fluxo produtivo.

Uma vez que você começa a se mover e a tecnologia “desaparece” porque as ferramentas colaborativas estão incorporadas ao processo normal de trabalho e deixam de ser algo considerado novo, a empresa está usando os dados de forma assertiva e estratégica, junto com o uso da nuvem e tudo o que vem com você.

O Gartner recentemente destacou as ferramentas de colaboração como um dos principais temas do local de trabalho digital atual, junto com suítes de escritório baseadas em nuvem e gerenciamento de conteúdo empresarial. O que mostra que o ambiente digital é “um passo inevitável” na transformação digital das empresas.

Em pesquisa realizada pelo Gartner com chefes de negócios, 58% disseram que veem o crescimento dos negócios como sua principal prioridade, e ter uma iniciativa de local de trabalho digital lhes dá uma chance melhor de alcançar isso.

Na prática, quanto mais a força de trabalho evolui, mais viável o crescimento do negócio se torna. O ambiente colaborativo digital é o local de trabalho atual e deve ser uma prioridade para as empresas. Há uma necessidade real de uma iniciativa digital no local de trabalho para gerar resultados de negócios.

O ambiente colaborativo digital é o primeiro passo para a transformação digital das empresas

Um local de trabalho colaborativo e digital pode mudar a forma como as pessoas trabalham, promovendo a transformação dos processos de negócios, tornando os funcionários mais ágeis e envolvendo os clientes de forma mais eficiente.

Se sua empresa deseja de fato se tornar um negócio digital, ela precisa primeiro transformar a força de trabalho, para eliminar antigas ineficiências e permitir que os funcionários se concentrem em tarefas de maior valor.

Nesse processo de transformação, os líderes de TI precisam criar uma equipe com todas as partes interessadas, incluindo RH, representantes dos funcionários, executivos seniores e proprietários de negócios para construir uma visão colaborativa e compartilhada para a organização.

Basicamente, três tecnologias principais impulsionam o local de trabalho colaborativo e digital: pacotes de escritório baseados em nuvem, soluções de gerenciamento de conteúdo empresarial e ferramentas de colaboração.

Com o Microsoft Modern Workplace essas três tecnologias se tornam uma única solução. Sendo possível melhorar a produtividade, a satisfação dos funcionários e criar uma comunicação e colaboração mais contínuas entre locais e plataformas, mantendo a segurança e a integridade dos sistemas e dados.

A capacidade de integração com aplicativos de negócios destaca como a colaboração se tornou central para a produtividade dos funcionários. Mas para alcançar o verdadeiro sucesso com a colaboração, as organizações precisam de uma estratégia que promova uma cultura de colaboração.

A criação de uma cultura colaborativa deve se concentrar em quebrar os silos de comunicação entre departamentos e funcionários. A remoção de silos permite que as organizações não apenas entendam melhor as necessidades de comunicação e fluxos de trabalho dos funcionários, mas também avaliem e implantem as ferramentas, recursos e integrações certas.