Dentro da gestão de projetos ou em desenvolvimentos mais pontuais, a especificação técnica adquire papel fundamental na qualidade e precisão do produto.

Ela é a tradução da especificação funcional (onde os usuários chaves, gerentes e patrocinadores contribuem definindo como o software deve funcionar) na linguagem própria para área de desenvolvimento (onde o gerente de desenvolvimento comunicará de forma estruturada aos desenvolvedores e arquitetos definindo como o software será desenvolvido e codificado).

A especificação técnica é construída com dados e informações detalhadas de como será construído o software ou parte dele, incluindo tipo de linguagens, bancos de dados, framework, IDE, padrões MVC, tecnologia e controles de versionamento (TFVC “Team Foundation Version Control”, Azure DevOps/VSTS “Visual Studio Team Server”, Subversion, Github e etc…)