BYOD é a sigla para o termo em inglês Bring Your Own Device – em bom português, Traga seu próprio dispositivo. Este conceito, cada vez mais adotado em empresas de todo o mundo, propõe que os funcionários utilizem seus próprios aparelhos tecnológicos (notebooks, celulares, tablets, etc.) para trabalhar em home office, em viagens de negócios ou até mesmo no próprio ambiente de trabalho.

A questão da segurança das informações não está desconsiderada neste conceito. Com as devidas políticas e tecnologias de proteção de dados implementada, é possível adotar o BYOD em sua empresa, aproveitando as diversas vantagens que ele oferece:

• Satisfação dos funcionários – Partindo do princípio de que todos os funcionários já possuem seus próprios devices (celular, tablet, notebook, etc.), é mais comum que eles prefiram utilizá-los também para trabalhar em vez de se encontrarem carregando dois aparelhos quando saem em campo
• Redução de custos – Uma vez que os funcionários prefiram usar seus próprios devices por vários motivos (são de suas marcas preferidas, já estão acostumados, carregam apenas um aparelho de cada tipo, etc.), a empresa não gasta dinheiro na compra e na manutenção de equipamento extra
• Flexibilidade de trabalho – Com seus próprios devices em mãos, os funcionários ficam mais à vontade para trabalhar em home office, durante viagens de negócios ou resolver assuntos rápidos e importantes em trânsito
• Menos carga sobre a TI – A área não precisa se envolver ou gastar tempo na obtenção, homologação e manutenção desse equipamento, podendo se dedicar em assuntos mais estratégicos

BYOD seguro

Para que sua empresa adote o conceito de BYOD de forma segura, é recomendável adotar o Microsoft 365 em sua empresa. A solução completa de gerenciamento de segurança e funcionalidades agrupa três dos produtos mais populares da Microsoft: o Windows 10, a suíte de aplicativos Office 365 e a solução de segurança Enterprise Mobility + Security (EMS). O sistema geral de segurança digital que se forma com a união desses três produtos é ideal para realizar qualquer das duas formas de gerenciamento:

• Gerenciamento de Dispositivos Móveis (MDM) – o funcionário registra seus dispositivos para permitir que os dados da empresa que circulam por eles sejam gerenciados pela mesma
• Gerenciamento de Aplicativos Móveis (MAM) – os dados de um único aplicativo são gerenciados pela empresa, permitindo que cada dispositivo em separado seja registrado com segurança

Como o Microsoft 365 gerencia sua política de BYOD

O Microsoft 365 possui a tecnologia Microsoft Intune, tecnologia capaz de suportar o gerenciamento da política de BYOD, usada nas maiores empresas do mundo. Com ela, a solução é capaz de lidar com a segurança dos dados em dispositivos iOS, Android ou Windows, nos formatos MDM ou MAM. Uma vez que as suas regras estejam configuradas no sistema, a instalação de pequenos apps / softwares nos dispositivos particulares de cada funcionário – tais como o Microsoft Autenticator – permitirá que eles manipulem, leiam e compartilhem seguramente documentos da empresa apenas com as pessoas autorizadas.

Confira o que sua empresa é capaz de fazer com essa tecnologia:

• Controle a permissão dos aparelhos para acessar dados da empresa – dispositivos só poderão acessar dados através do Office 365 instalado no device após uma verificação de identidade (criptografia, PIN, biometria, etc.)
• Bloqueio de transferência de dados – o Office 365, devidamente configurado a partir de seu sistema central com o EMS, impede que o funcionário copie o conteúdo de um e-mail ou documento e cole em outro aplicativo ou software, bem como impede que o documento ou uma cópia dele seja salvo em outro aparelho não reconhecido pelo sistema.
• Exclusão remota de dados da empresa – Se o aparelho do funcionário for perdido ou roubado ou o mesmo for desligado da empresa, todos os dados de negócio podem ser deletados do(s) aparelho(s) remotamente de imediato, sem afetar arquivos e dados pessoais.

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