O Office Business, suíte de soluções para escritórios e empresas da Microsoft, mudou o nome para Microsoft 365. A solução possui várias “versões” diferentes, voltadas para públicos distintos: pequenas e médias empresas, grandes corporações, escolas e instituições de ensino, organizações sem fins lucrativos… Cada versão possui um conjunto variado de softwares e recursos que melhor atendem cada necessidade por um valor que cabe no orçamento do seu negócio.

Quais versões, no entanto, existem do Microsoft 365 e o que encontramos em cada uma delas? É isso que vamos listar a seguir.

 

Não é produto: é SERVIÇO

Antes de mais nada, é preciso esclarecer um equívoco muito comum: ao contrário do antigo pacote Office (a famosa caixinha com uma mídia que você pode comprar na loja ou mesmo online e instalar em sua máquina), o Microsoft 365 é um serviço online que funciona na Nuvem e pode ser acessado pelo portal Office.com, digitando seu endereço de e-mail e senha. Cada usuário com e-mail e senha corresponde a uma assinatura do Microsoft 365 e é com esses mesmos e-mail e senha que você acessa todos os recursos que o serviço oferece.

Até os clássicos programas como Word, Excel e Powerpoint comportam-se como serviços e podem ser acessados pelo seu navegador – se preferir, eles ainda existem também como programas / aplicativos a serem instalados em seu computador, celular ou tablet e conversam com a Nuvem com a mesma desenvoltura que suas versões online.

Além dos três famosos softwares de escritório, o Office 365 traz inúmeros serviços para sua empresa como:

Outlook – o cliente de e-mail, agenda de contatos e compromissos também funciona via navegador do mesmo jeito que o programa / app que pode ser instalado em computadores, celulares ou tablets. Todas as informações (suas mensagens, compromissos, etc.) ficam na Nuvem e podem ser acessadas de qualquer lugar

 

OneDrive – O “HD virtual” da Microsoft possui 1 Tb de espaço para cada conta. Ao selecionar uma ou mais pastas do seu computador no trabalho par sincronizar com o serviço, é possível acessar os documentos guardados nelas de qualquer lugar através do navegador. Perfeito para quando, ocasionalmente, você precisar trabalhar de casa ou em alguma viagem.

 

Exchange Online – o servidor de e-mails de sua empresa passa a funcionar na Nuvem, garantindo que sua empresa nunca fique sem enviar ou receber mensagens através do Outlook

 

 

Sharepoint – A ferramenta de Intranet para empresas oferece um verdadeiro servidor de arquivos na Nuvem que só pode ser acessado mediante login e senha de sua assinatura. Entre as novidades que pode trazer, certamente o recurso mais utilizado dela é o “diretório central” de arquivos onde todos os funcionários podem armazenar os documentos e informações mais relevantes e confidenciais – eles serão acessados e atualizados apenas por aqueles que têm permissão previamente concedida, garantindo a segurança dos dados e impedindo vazamentos

Teams – o “hub” de serviços e comunicações centraliza em um único programa ou serviço online tudo que você precisa para o dia a dia na empresa. Além de ser uma ferramenta completa de comunicação via texto ou áudio/ vídeo entre duas ou mais pessoas, através dele você pode acessar o diretório central fornecido pelo Sharepoint e outras ferramentas do Microsoft 365 e até aplicativos de terceiros que se conectam com ele

Yammer – uma rede social particular para os funcionários de sua empresa. Promova a comunicação constante entre eles da mesma forma lúdica que as mais populares plataformas de socialização da atualizada

 

As versões do Microsoft 365

O Microsoft 365 para empresas se divide em duas versões – cada versão possui “produtos” variados que são, na verdade, pacotes com determinados softwares e serviços.

Ideal para pequenas e médias empresas, o Microsoft 365 Business oferece as mesmas tecnologias de segurança e de trabalho colaborativo usadas em grandes corporações por um preço que cabe nos seus orçamentos.

O Microsoft 365 Business oferece três pacotes diferentes:

Microsoft 365 Business Basic – o pacote mais “básico” do Office 365 Business traz, como diz o nome, o essencial para um escritório funcionar* colaborativamente e com segurança:

* os aplicativos “clássicos” do Office (Word, Excel e Powerpoint) só podem ser acessados online

 

Microsoft 365 Business Premium – o pacote intermediário do Office 365 Business traz as ferramentas indispensáveis de produção de conteúdo e o básico individual da ferramenta de compartilhamento seguro de arquivos:

 

Microsoft 365 Business Standard – o pacote mais completo do Office 365 Business oferece tudo que os dois pacotes anteriores trazem, tornando seus funcionários aptos para trabalharem colaborativamente entre si e também com pessoas de fora da empresa em um ambiente seguro:

 

Microsoft 365 Apps – Sem serviço de email comercial (Exchange), este pacote traz as ferramentas básicas de produção e armazenamento / compartilhamento de arquivos. Esta licença permite que cada assinante instale os aplicativos em até cinco dispositivos diferentes (notebook, celular, tablet, etc.), mas os mesmos recursos podem ser acessados via Web através de qualquer navegador.

 

Já o Office 365 para empresas continua mantendo seu nome original (pelo menos por enquanto) e ainda traz recursos e soluções ainda mais robustas, necessárias em grandes corporações ou empresas com inúmeras filiais que precisam estar em constante comunicação e trocando informações de todo tipo.

O Office 365 possui quatro pacotes diferentes:

 

Office 365 E1 – Esta versão não oferece os aplicativos padrão do Office (Word, Excel, Powerpoint e Outlook), mas traz o serviço de email empresarial (Exchange) e as ferramentas completas de armazenamento / compartilhamento seguro de arquivos e comunicação via Web*.

* os aplicativos “clássicos” do Office (Word, Excel e Powerpoint) só podem ser acessados online

 

Office 365 E3 – Esta versão é a união dos dois pacotes anteriores, trazendo recursos completos de segurança como retenção legal, prevenção contra perda de dados e muito mais. Esta licença permite que cada assinante instale os aplicativos em até cinco dispositivos diferentes (notebook, celular, tablet, etc.), mas os mesmos recursos podem ser acessados via Web através de qualquer navegador.

 

Office 365 E5 – O pacote mais completo do Office 365 traz tudo que as três versões anteriores oferecem aliadas a funcionalidades extras de análise e segurança. Esta licença permite que cada assinante instale os aplicativos em até cinco dispositivos diferentes (notebook, celular, tablet, etc.), mas os mesmos recursos podem ser acessados via Web através de qualquer navegador.