Um dos produtos mais utilizados em informática é o Office 365, da Microsoft. O Office é utilizado por milhões de pessoas ao redor de todo o mundo, em empresas de pequeno, médio e grande porte. O pacote de aplicações oferece as mais diversas funcionalidades, que atendem boa parte das necessidades tecnológicas de uma empresa.

Entre as aplicações oferecidas pelo Office 365, cabe citar o Outlook para e-mails, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher e Access. Entre as vantagens de utilizar o pacote estão a presença de suporte técnico permanente, as atualizações constantes e o suporte para tablets e smartphones.

Porém, como no caso de muitas outras aplicações, os usuários do Office podem ter algumas dúvidas a respeito de seu uso. Selecionamos os mitos e verdades mais comuns sobre o uso dessa solução. Continue a leitura do artigo para tirar dúvidas.

1. O Office é inflexível  – MITO

O Office 365 é flexível. Oferece planos com diferentes funcionalidades, capacidade de armazenamento, licenças de compra, aplicativos e números de usuário. Por isso, na hora de contratar o pacote, é importante ter uma empresa especializada e certificada pela Microsoft para ajudar-lhe a fazer uma avaliação correta em relação  melhor solução partindo das necessidades da empresa contratante.

2. O Office é caro – MITO

As licenças do Office são comercializadas em assinaturas anuais ou mensais, com valores a partir de menos de R$ 30. Conforme dito anteriormente, o Office 365 é flexível. A GatewayiT conta com profissionais certificados e a experiência de diversas implantações que garantem o sucesso do seu projeto de Office365.

3. O Office suporta empresas de todos os tamanhos – VERDADE

Graças à sua flexibilidade, o pacote Office traz a possibilidade de ser adquirido em diversas modalidades e licenças. Pode ser adaptado a partir do número de usuários [que pode ser até infinito], e apresentar funcionalidades extras, como suporte à ativação de computador compartilhado, retenção de caixa de correio e criptografia de mensagens.

4. O Office não funciona para a nuvem – MITO

Uma das aplicações do Office 365, o OneDrive, consiste justamente no armazenamento na nuvem. O servidor é licenciado pela Microsoft, e pode ter diferentes tamanhos a depender da licença. É possível, com uma conexão com a internet, utilizar o Office inteiramente na nuvem, sem necessidade de suporte local além de um navegador compatível.

5. O office possui funcionalidades off-line – VERDADE

Os recursos que vem pela internet no pacote Office são os grandes diferenciais. Porém, isso não significa que os processos básicos não sejam oferecidos. A empresa que não desejar migrar para a nuvem com o OneDrive pode seguir trabalhando localmente. E, em caso de ausência de conexão, pode-se continuar operando por quaisquer dispositivos [computador, smartphone ou tablet para sincronizar os dados quando houver possibilidade de acesso à internet, sem sofrer prejuízo por conta disso.

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Desde 2009 a GatewayiT desenha, comercializa e implementa soluções baseadas em Office365 da Microsoft. Se você quer conhecer melhor o Office365 ou discutir opções de uso e implementação desta solução, a GatewayiT tem profissionais certificados e a experiência de diversas implantações que garantem o sucesso do seu projeto de Office365. Conheça melhor nossos serviços.