Até este lançamento, a tentativa de excluir um arquivo com um rótulo de retenção configurado para “reter itens por um período específico” no SharePoint causava um erro ao bloquear a exclusão dele.

Para melhorar a consistência da experiência do usuário entre o OneDrive e o SharePoint, o comportamento de qualquer rótulo de retenção definido para “reter itens por um período específico” no SharePoint será alterado para permitir que os usuários “excluam” o documento que será então preservado na Biblioteca de Retenção de Preservação até que o período especificado expire.

Quando isso vai acontecer

Iremos nos comunicar por meio do Message Center quando estivermos prontos para prosseguir.

Como isso afetará sua organização

Os usuários no SharePoint agora poderão “excluir” arquivos rotulados com um rótulo de retenção configurado para “reter itens por um período específico”, pois esta operação não é mais bloqueada com uma mensagem de erro. Quando excluídos, esses arquivos ainda serão preservados para fins de conformidade, movendo uma cópia deles para a “Biblioteca de Retenção de Preservação” do site, onde podem ser acessados ​​por eDiscovery e outras soluções de conformidade.

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• Essa mudança não causa nenhuma perda de dados que devem ser retidos, ela simplesmente permite que os usuários removam o arquivo da visualização da biblioteca enquanto ele é preservado para fins de conformidade.
• Essa mudança não altera o comportamento dos rótulos configurados para “excluir itens apenas quando atingirem uma certa idade” ou “não reter ou excluir itens”. Essa alteração também não afeta o comportamento das políticas de retenção no SharePoint.
• Essa mudança se aplica apenas ao SharePoint. Os arquivos do OneDrive já têm essa experiência.

O que você precisa fazer para se preparar

Nenhuma ação é necessária para habilitar este recurso; no entanto, você pode querer atualizar qualquer material de treinamento e comunicar essa mudança aos seus usuários ou equipe responsável pela Governança da Informação e Gerenciamento de Registros em sua organização.

Nota: Se desejar impedir completamente a exclusão ou edição de arquivos pelo usuário no SharePoint, você pode criar um novo rótulo de retenção que declara o item como um registro. Declarar o conteúdo como um registro evita as atividades de exclusão e edição no arquivo.

• Saiba mais sobre as diferenças entre os diferentes rótulos de retenção em nossa documentação.

Saiba mais:

• Para saber mais sobre rótulos de retenção, consulte Criar rótulos de retenção e aplicá-los em aplicativos para reter ou excluir conteúdo.
• Para criar um rótulo para declarar o conteúdo como um registro, revise Declarar registros usando rótulos de retenção.
• Para obter mais informações sobre a Biblioteca de Retenção de Preservação, consulte Saiba mais sobre retenção para SharePoint e OneDrive.