O que era uma tendência em 2019 pode se tornar padrão em 2021: estudos mostram que o Home Office não é só uma medida provisória a ser tomada durante a pandemia do Corona Virus, mas uma nova forma de trabalho que será cada vez mais adotada por empresas de todo o mundo.

“O home office já se mostrou efetivo”, disse André Miceli, professor da Fundação Getúlio Vargas, ao divulgar sua recente pesquisa, mostrando que o home office deve crescer 30% após o fim da pandemia. “Aliado a isso, você tira carros da rua, desafoga o transporte público, mobiliza a economia de outra forma. E você faz com que as pessoas tenham mais tempo para cuidar da saúde delas e que elas possam usufruir de coisas que lhe dão prazer sem que você tenha uma redução das entregas e do faturamento.” A pesquisa reforça os resultados de um estudo realizado pela Quanta Consultoria ao revelar que o Brasil perde aproximadamente R$ 267 bilhões anualmente por causa dos congestionamentos.

Sua empresa na Nuvem e você em casa

A receita para deixar sua empresa preparada para o home office é simples de listar e, se contar com a assistência técnica especializada da GatewayiT, também é simples e rápido de colocar em prática. Sua empresa precisa, nessa ordem, disponibilizar os seguintes elementos na Nuvem para seus funcionários:

Comunicação:

O que garante o fluxo de trabalho em modo de home office é a constante comunicação entre os funcionários e dos mesmos com clientes e parceiros de fora da companhia, seja em forma de ligações por telefone, reuniões pela Internet ou mesmo por mensagens de texto.

A solução: Microsoft Teams & Teams OneVoice

O hub de comunicação unificada que faz parte do Office 365 permite a criação de chamadas em áudio e vídeo pela Internet com duas ou mais pessoas e permite a criação de “equipes” reunindo todos os funcionários de um setor ou mesmo grupos com funcionários e pessoas de fora da empresa, onde podem se comunicar e trocar arquivos.

A nova solução de telefonia integrada é capaz de colocar telefones fixos e ramais da empresa dentro do Teams, permitindo que os funcionários atendam e façam ligações por esses números através do programa no computador ou do app no celular.

Emails

Pode parecer básico, mas muitas empresas ainda não disponibilizam seus e-mails em um servidor grande o suficiente para manter suas mensagens online. Funcionários normalmente baixam essas mensagens em suas máquinas do trabalho, impossibilitando lê-las de outro lugar mais tarde.

A solução: Exchange Online

O servidor de e-mails que faz parte do Office 365 encontra-se na Nuvem, disponibilizando todas as mensagens da empresa para serem lidas e respondidas através do Outlook, que também possui uma versão web a ser acessada de qualquer navegador ou pelo aplicativo que pode ser instalado em celular.

Arquivos e documentos

Planilhas, contratos, estatutos… Todo tipo de informação precisa estar à mão dos funcionários da empresa para que eles possam consultar, editar ou mesmo compartilhar com aqueles que podem acessar o devido conteúdo com segurança para que dados sensíveis não “vazem”

A solução: Sharepoint

Usando o servidor de arquivos na Nuvem para armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações que faz parte do Office 365, sua empresa pode centralizar todos os documentos em um único local acessível de qualquer navegador por aqueles que possuírem e-mail e senha cadastrados nela. O Sharepoint possui ferramentas de proteção de documentos e atende a todos os requisitos de segurança exigidos pela LGPD e por altos padrões do mercado.

Sistemas

Assim como os arquivos e informações diversas, os sistemas da empresa, tais como CRM, financeiro e outros, também precisam estar disponíveis a qualquer momento para que seus funcionários possam acessá-los e processar demandas diversas.

A solução: Azure

Os sistemas e bancos de dados mais populares e usados por empresas em todo o mundo (SAP, Oracle, TOTVS, etc.) podem ser migrados para a Nuvem, podendo estar acessíveis 24/7.