O novo normal de trabalho remoto tem um vasto potencial para aumentar o risco das lacunas existentes em conformidade, proteção de dados e governança que nenhuma organização pode pagar.

À medida que as organizações fazem a transição para o trabalho remoto expandido em um mundo pós-COVID, uma das maneiras mais eficientes e econômicas de reduzir o risco é integrar a proteção de informações, governança e conformidade às soluções que usuários e organizações já usam para se comunicar e colaborar.

Se você estiver usando produtos Microsoft como Outlook e Teams para funcionários remotos, a Microsoft tem ferramentas integradas e nativas para proteção de dados, conformidade e governança em plataformas, dispositivos e terminais.

Integração que faz a diferença para um trabalho remoto seguro

Ao integrar soluções como Microsoft 365 Compliance Manager e Microsoft Information Protection and Governance diretamente com a plataforma de produtividade, a Microsoft torna a proteção de dados muito mais simples.

Na prática, os diretores de conformidade e risco podem não apenas reduzir o risco ao alavancar essas soluções, mas também fortalecer a governança, reduzir custos, simplificar o gerenciamento e capacitar trabalhadores remotos de uma forma que protege dados confidenciais e aumenta a produtividade da força de trabalho.

Aqui estão três maneiras principais pelas quais essas soluções integradas ajudam a enfrentar os desafios da nova força de trabalho remota:

1.   Cobertura ponta a ponta com uma única visão em todas as plataformas

O uso de um único sistema ponta a ponta para proteção e governança de dados pode ajudar a garantir que, independentemente de onde um documento seja armazenado ou compartilhado, ele permaneça em conformidade e seguro.

Com este modelo, novos dados podem ser rastreados em todas as plataformas à medida que são criados. Por exemplo, as soluções de proteção de informações integradas ao Microsoft 365 funcionam em plataformas e dispositivos para manter o controle de informações confidenciais onde quer que estejam.

2.   Gerenciamento integrado de políticas

O gerenciamento central pode ser usado para determinar e aplicar uma ampla gama de políticas de proteção, segurança e governança de dados.

Você pode gerenciar quais documentos precisam ser criptografados ou com marca d’água e impedir que os funcionários exponham acidentalmente dados confidenciais por meio de ferramentas de colaboração, como bate-papo ou compartilhamento de arquivos.

Sua empresa pode ainda garantir que as políticas de proteção de dados sejam integradas aos aplicativos de produtividade diários para automatizar o gerenciamento de políticas e eliminar a necessidade de produtos pontuais desnecessários.

3.   Automação e inteligência

Dados padronizados como números de CPF, CNPJ ou de cartão de crédito podem ser identificados e classificados automaticamente usando o Microsoft 365 Compliance Manager.

Além disso, dados não estruturados, como designs de produtos ou outra propriedade intelectual, podem ser sinalizados usando classificadores com tecnologia de aprendizado de máquina.

Conforme os regulamentos e as políticas da empresa mudam, o Microsoft 365 pode reclassificar, proteger ou excluir informações que podem se tornar recentemente regulamentadas ou confidenciais.

Reduza a complexidade, melhore a proteção

A proteção de dados, a governança e a conformidade têm o potencial de ser mais complexos e desafiadores, com novos requisitos de trabalho em casa e regulamentares mais rigorosos. Mas só porque a conformidade pode ser mais complexa não significa que sua implementação deva ser um problema para as empresas.

Na verdade, agora é o momento perfeito para simplificar a conformidade e a governança, para que sua organização possa estar pronta para enfrentar os desafios da nova força de trabalho hoje e no futuro.

Saber as perguntas certas a fazer é obviamente um passo importante. Mas encontrar as respostas certas é ainda mais crítico. Ter uma solução integrada, ponta a ponta e nativa da nuvem para segurança cibernética e conformidade é um dos elementos fundamentais para atender aos desafios de resiliência de negócios do novo local de trabalho atual e do mundo do trabalho remoto.

Para obter mais informações sobre como sua organização pode modernizar a proteção de dados, governança e conformidade entre em contato com a GatewayiT Info.